Guest-One Quickfinder

Event + Entry = EvEntry

Die webbasierte Plattform EvEntry ist eine innovative On-Demand-Lösung, mit der Kunden und Agenturen ihr Teilnehmer-Management für Veranstaltungen selbst in die Hand nehmen können. Die Applikation wurde für Kunden entwickelt, die verschiedene oder wiederkehrende Events pro Jahr durchführen. Art, Größe und Anzahl der geplanten Events sind dabei unerheblich.

Der einfache Aufbau und die intuitive Bedienung ermöglichen ein effizientes Teilnehmer-Management inklusive Handling der Online-Anmeldungen. Damit Anwender die Lösung gleich vom ersten Tag an wirkungsvoll und entsprechend ihrer individuellen Anforderungen nutzen können, bietet Guest-One einem kurzen Übergabeworkshop an – anschließend ist EvEntry einsatzbereit.

Nach der Auswahl von Event-Titel und dem Upload des Veranstaltungslogos wird die Online-Anmeldeseite automatisch erzeugt und ist sofort im Internet verfügbar. Die individuelle Einladung per E-Mail erfolgt ebenfalls direkt aus dem System. Die Pflege der Kontaktdaten und die Verwaltung der Teilnehmer-Adressen geschieht in einem Event-unabhängigen Adressverteiler, aus dem man sich für die jeweiligen Events bedient. Ihr Vorteil: Die Adressdaten selbst können aus bisherigen Listen importiert und zu jeder Zeit aktualisiert und ergänzt werden.

Mit der Einladungs-Mail erhalten die freigeschalteten Teilnehmer ein automatisch generiertes Passwort. Nach dem Login auf der Anmeldeseite im Internet müssen sie im ersten Schritt ihre Teilnahme bestätigen. Weitere Informationen – z.B. Begleitpersonen, Anreiseart, Hotelauswahl, … – können individuell festgelegt und ebenfalls abgefragt werden. Bei Bedarf lassen sich weitere Abfrageoptionen anlegen.

EvEntry ist eine webbasierte Anwendung, daher ist der Zugriff auf das System nicht nur zeit- sondern auch ortsunabhängig. Das Tool eignet sich in idealer Weise auch für Unternehmen, die Veranstaltungen von unterschiedlichen Standorten und mit mehreren Verantwortlichen organisieren und verwalten.

Eine weitere wichtige Funktion der Anwendung bietet der Reporting-Bereich. Dank einer automatisch erstellten und permanent aktualisierten Statistik hat der Veranstalter zu jeder Zeit den Überblick über Zu- und Absagen. So lässt sich kurzfristig feststellen, welche Personen angemeldet sind.

Hier können Sie sich unser EvEntry-Fallbeispiel als PDF herunterladen.