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E-Mail-Einladung

Die E-Mail-Einladung ist in vielen Fällen die effizienteste Art und Weise eine größere Anzahl von Personen zu einer Veranstaltung einzuladen. Insbesondere in Kombination mit einer Online-Registrierung ist diese Art der Einladung für den Gast sehr schnell und bequem zu bearbeiten.

Im Gegensatz zu klassischen Einladungsarten per Brief oder Fax sind die Übertragungskosten (Porto, Telefongebühren) für den Versand einer Email-Einladung vernachlässigbar.

Die Email-Einladung ist aber nicht für jede Veranstaltung und Zielgruppe gleichermassen geeignet. Manche Gäste empfinden eine Einladung per Email als zu unpersönlich, andere Gäste wiederum stehen dem Medium Email ablehnend gegenüber.

Beim Versand einer Email-Einladung ist darauf zu achten, dass die Emails nicht vom Spam-Filter der Empfänger aussortiert oder gelöscht werden. Diese Gefahr besteht grundsätzlich, kann durch geeignete technische Massnahne reduziert aber niemals völlig ausgeschlossen werden. Sofern es technisch möglich ist und die persönlichen Adressen der Empfänger vorliegen, sollten Email-Einladungen stets personalisiert werden.

Zu achten ist auch darauf, dass beim Versand eine aus Sicht der Empfänger legitime Absenderadresse verwendet wird.