Für bestimmte Veranstaltungen spielt die Reiseplanung für die Gäste eine wichtige Rolle im Bereich des Teilnehmermanagement. Dies ist insbesondere der Fall, wenn für die Gäste Reisen individuell gebucht werden oder wenn Gruppenreisen für die Gäste organisiert werden. In beiden Fällen ist es wichtig die Reisewünsche der Teilnehmer sowie die gebuchten Reiseverbungen und -kontingente zuverlässig und genau zu verwalten und auswerten zu können.
In elektronischen Teilnehmermanagement-Systemen können Module zur Unterstützung und Vereinfachung der Reiseplanung integriert werden.
