Dieser Bereich kümmert sich darum, dass die Gäste einer Veranstaltung von den An- und Abreisepukten (z.B. Flughafen, Bahnhof, Parkplatz) zu den Veranstaltungs- und Unterbringungsorten (Hotels) gelangen. Dazu werden die erforderliche Bus-, Limousinen- und Taxifahrten geplant und den Teilnehmern, sowie den benötigten Leistungspartnern (z.B. Reiseunternehmen, Shuttle-Services, Taxi-Unternehmen) kommuniziert.
Basis der Planung sind An- und Abreiselisten der Gäste mit genauen Zeit- und Ortsangaben, die z.B. durch elektronische Teilnehmermanagement-Systeme aufbereitet und bereitgestellt geliefert werden. Ein elektronisches Teilnehmermanagement kann auch spezifische Funktionen zur Unterstützung der Transferplanung enthalten.
