Mit Check-in ist der geregelte Zutritt zu Veranstaltungen gemeint. Neben der Erfassung der Gäste(namen) und der Ausgabe von Badges werden dort häufig weiterführende Informationen oder andere Teilnehmerunterlagen ausgegeben.
Um jederzeit einen aussagekräftigen Überblick über die anwesenden Gäste bzw. die Gästezahlen zu bekommen, sollte der Check-in mit einer Datenbankapplikation und entsprechender IT-Technik, wie Notebooks oder Scannern, unterstützt werden.
