Mobiler Check-In bedeutet, dass dieser Vorgang nicht zwingend an eine feste Infrastruktur, Räumlichkeiten oder andere Gegebenheiten gebunden ist. Der Einsatz moderner mobiler Endgeräte wie z.B. Scanner oder Handys ermöglicht auch einen Check-In an außergwöhnlichen Orten (z.B. in gecharterten Zügen mit denen die Gäste anreisen) oder an Orten die über keine technische Infrastruktur wie Strom oder Internet verfügen (fliegende Bauten wie Zelte o.ä.).
Auch ein schneller Locationwechsel, z.B. von der Tages- zur Abendveranstaltung läßt sich so problemlos realisieren.