Ein wichtiges Reporting bei größeren Veranstaltungen ist die sogenannte Transferliste. Dieser entnimmt der Transportation Manager oder Bus-Dispatcher alle relevanten Reisedaten der Gäste bzw. die sich daraus ergebenden Transfers und Shuttlefahrten.
Diese Liste dient zur Einteilung und Planung der Fahrzeuge sowie des begleitenden Personals. Basis für diese Liste ist in der Regel ein datenbankgestütztes Teilnehmer-Management-System, welches alle Gäste-, Reise- und Hoteldaten zentral verwaltet.
