Unter Groupflow verstehen wir die Aufteilung von (Gäste) Gruppen auf verschiedene Veranstaltungen oder Veranstaltungstage.
Der Groupflow dient in der Planungsphase zunächst einer Übersicht über die Gruppenaufteilung, daraus leiten sich dann benötigte Kontingente für Hotels, Reisen oder Transfers ab. Häufig wird der Groupflow in umfangreichen Exceltabellen erstellt, - die Schwierkeit hierbei ist die Kennzeichnung von Änderungen und die Nachvollziehbarkeit verschiedenster Versionen, insbesondere wenn mehrere Personen mit der Erstellung des Groupflows betraut sind.
Wir empfehlen daher schon in der Planungsphase auf entsprechende Onlinetools zu setzen, mittels derer man den Groupflow erstellen und verwalten kann.
