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Gästeliste

Unter Gästeliste verstehen wir zum Einen den Einladungsverteiler, sprich eine Liste aller einzuladenen Personen zu einer Veranstaltung. Häufig kommen die Datendafür aus unterschiedlichen Bereichen (Quellen) und müssen zunächst manuell zusammengeführt werden. Dabei gilt es die entsprechenden Formate einzuhalten sowie die Daten auf Dubletten und mögliche Fehler zu prüfen.

Wird eine Onlineanmeldung angeboten wird die Gästeliste in der Regel bereits im System hinterlegt so das Gäste die sich anmelden ihre Daten schon vorfinden. Wichtig ist frühzeitig die entsprechenden Datenformate- und Felder abzustimmen, da diese auch Grundlage der Datenbankstruktur sind. Zum anderen kann mit Gästeliste auch eine Liste der anwesenden Personen auf einer Veranstaltung gemeint sein, die häufig schon während oder aber im Nachgang der Veranstaltung an die Gäste übermittelt wird.