Reportings dienen einem detaillierten Überblick über alle teilnehmerbezogenen Informationen und Daten die mit den jeweiligen Veranstaltungen zusammen hängen.
Mit modernen Teilnehmer-Management-Tools ist die Erstellung exakter Reportings und Listen zu jedem Zeitpunkt möglich. Wichtig ist hierbei schon im Vorfeld den Informationsbedarf in den verschiedenen Phasen der Veranstaltung möglichst konkret zu definieren, so daß die benötigten Auswertungen vorbereitet und bei Bedarf einfach "auf Knopfdruck" erstellt werden können.
Ebenso wichtig ist, daß die Auswertungen in einem vom Kunden nutzbaren Format erstellt werden, bzw. auch dieses im Vorfeld definiert wird.
